В Иванове завершилась первая отчетная кампания по представлению работодателями в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности своих работников в связи с переходом на электронную трудовую книжку.
За январь 2020 года отчетность предоставили 3 550 работодателей на 18 910 своих сотрудников, что составляет 19,7% от общего количества работодателей, представляющих отчетность в Управление.
Напоминаем, что в соответствии с законодательством обязанность по ежемесячному представлению сведений о трудовой деятельности в ПФР (форма СЗВ-ТД) возникает не у всех работодателей. Отчитаться следует, если за отчетный месяц в организации происходили кадровые мероприятия, такие как:
- прием на работу,
- перевод работника на другую постоянную работу (должность),
- увольнение работника, изменение наименования организации,
- обращение работника с заявлением о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажная трудовая книжка или электронная).
Определиться с выбором и написать заявление о форме ведения трудовой книжки должен каждый работник не позднее 31 декабря 2020 года.
В январе 2020 года 7 690 работающих ивановцев уже определились с выбором формы трудовой книжки, из них 81,6% решили сохранить бумажный вариант, а 18,4% полностью перейти на электронную трудовую. Право выбора формы трудовой книжки сохраняется только для ныне работающих граждан, а для граждан, которые впервые вступят в трудовую деятельность после 1 января 2021 года, такого права выбора уже не будет. Учет сведений об их трудовой деятельности будет вестись исключительно в электронном виде.
Необходимо отметить, что электронный формат ведения трудовой книжки наиболее удобен, так как предоставляет работнику возможность быстрого доступа (в режиме реального времени) к информации о своей трудовой деятельности. Электронную книжку в любой момент можно скачать, распечатать, отправить по электронной почте потенциальному работодателю из личного кабинета на сайте государственных услуг или ПФР.
Кроме того, цифровая книжка защищена от утери, неточностей и ошибок, которые случаются при заполнении бумажного варианта.
|