Войти | Регистрация

Прокуратура разъясняет

18.01.2016

В связи с обращением в Ивановскую межрайонную прокуратуру граждан с вопросом о порядке предоставления работодателями копий документов, связанных с работой, разъясняю:

Согласно ст.62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Обращаю внимание, что перечень документов, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, перечисленных в ст.62 Трудового кодекса Российской Федерации не является исчерпывающим. Это означает, что в случае необходимости работник вправе требовать от работодателя предоставления копий и иных документов, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у данного работодателя.

Юридическим основанием для выдачи работнику копий документов, является заявление работника, составленное в письменной форме. Заявление составляется в произвольной форме, при этом в заявлении необходимо точно указать конкретные виды документов, копии которых желает получить работник. Каких – либо иных, помимо заявления работника, оснований для выдачи копий документов, связанных с работой, законодательством, в данном случае, не предусмотрено. Поэтому работодатель не вправе требовать предоставления работником ходатайств, запросов, требований третьих лиц о выдаче копий соответствующих документов.

Если работник переехал в другой город, то он может направить заявление о выдаче необходимых ему документов по почте. При этом в заявлении он должен указать, что просит направить справку о сумме заработка по почте. В этом случае бывший работодатель отправит документы заказным письмом с уведомлением о вручении. Почтовые расходы, в данном случае, оплачивает бывший работодатель, поскольку выдача справки является его обязанностью.

Срок в течение которого работодатель обязан выдать по его требованию копии связанных с работой документов, не может превышать 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.

Если работодатель не выдаст документы в указанный законом срок, то можно обратить с жалобой в Государственную инспекцию труда в Ивановской области, расположенную по адресу: г. Иваново, пр.Строителей, д.21, которая наделена полномочиями по государственному надзору и контролю за соблюдением работодателями трудового законодательства (ст. 23.12 Кодекса об административных правонарушениях «Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права», ст. 356 Трудового кодекса Российской Федерации «Основные полномочия федеральной инспекции труда»). За нарушение трудового законодательства руководителя, главного бухгалтера (а также предпринимателя, если работодатель - ИП) могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Заместитель межрайонного прокурора

советник юстиции

И.М. Бураков